Jak digitalizovat podnik a čerpat dotace: Záznam z našeho #26 Evenntu

Autor: Unnits

Digitalizace. To kouzelné slovo, které vás buď nadchne, nebo vám přivodí úzkost, pokud zrovna sedíte mezi štosy papírů a hledáte, kde jste zase ztratili fakturu. Pokud se v tom poznáváte, čtěte dál, protože tento článek je právě pro vás.

Na našem 26. Evenntu jsme se společně ponořili do světa digitalizace a dotací. Spojili jsme odborníky, kteří mají nejen teorii v malíku, ale i praxi řádně otestovanou v terénu. Ondra Kuděj (Unnits), David Fedorjak (Grantex) a Dan Charousek (Unnits) se podělili o tipy, jak můžete svému podniku pomoci naskočit do vlaku 21. století. A co je důležitější - jak si i sáhnout na dotace.

Záznam z našeho Evenntu najdete na YouTube, ale pokud nemáte čas sledovat celé video, tento článek je stručným shrnutím toho nejdůležitějšího, co na akci zaznělo.

Tři fáze firem: Poznáte se v některé?

Ondra Kuděj z Unnits představil velmi šikovné rozdělení firem do kategorií podle jejich stavu digitalizace:

1. Nevím, co chci: Tužka, papír, Excel a možná občas nějaká složitá zašifrovaná tabulka, která vás pronásledovala celý víkend. Víte, že digitalizovat by bylo fajn, ale netušíte, odkud začít.
2. Vím, co chci, ale nevím jak: Chcete CRM, ale nějak netušíte, které z mnoha dostupných řešení na trhu je pro vás to pravé.
3. Vím přesně, co chci: Zadání máte na stole, víte, kolik licencí potřebujete a jen hledáte způsob, jak to zaplatit.

Ondra nabídl tipy pro všechny tři kategorie. Pro ty, co neví, kde začít, doporučil pomalu rozkouskovat firmu na menší procesy a hledat "nejnižší jablíčka na stromě" - věci, které se dají vylepšit rychle a s minimálními náklady. Pro ty, co ví, co chtějí, ale nevědí jak, doporučil zaměřit se na jasnou definici požadavků a očekávání. Například pokud chcete CRM, identifikujte klíčové funkce a kritéria, která jsou pro vaši firmu nezbytná. A pro ty, co ví přesně, co chtějí, Ondra doporučil jednat rychle, spolupracovat s odborníky a zajistit, aby bylo zadání dotační žádosti připravené včas a bez chyb.

Jak na dotace: David Fedorjak z Grantexu to vysvětlil jasně

Pojďme k tomu, co vás asi zajímá nejvíc: peníze na digitalizaci. David představil několik aktuálních dotačních výzev, které mohou být pro firmy zajímavé. Mezi nimi vyniká program "Digitální podnik", který cílí na podporu digitalizace malých a středních podniků.

• Pro koho je výzva určena? Pro malé a střední podniky do 250 zaměstnanců, včetně jejich vlastnické struktury.
• Kolik můžete získat? Dotace pokrývá 25-60 % nákladů v závislosti na velikosti firmy a lokalitě projektu. Nejvyšší podporu mohou čerpat regiony s nižší ekonomickou výkonností.
• Na co můžete čerpat? Možnosti zahrnují hardware, software, zlepšení kybernetické bezpečnosti, vnitropodnikovou konektivitu, automatizaci a další oblasti spojené s digitalizací procesů.
• Podmínky žádosti: Projekt musí být realizován mimo Prahu a firmy musejí mít uzavřená minimálně dvě účetní období.

David také zmínil, že dotace jsou vypláceny ex post, tedy až po dokončení projektu. Firmy by proto měly myslet na cashflow a možnost rozdělit realizaci projektu do etap.

Kromě toho David upozornil i na další dotační výzvy, například TWIST, zaměřený na inovační výzkum a budoucí výzvu pro kyberbezpečnost, která by měla být vyhlášena ve druhém čtvrtletí 2025. "Pokud chcete čerpat dotaci, začněte co nejdříve. Dotace se podávají průběžně a kdo dřív přijde, ten má větší šanci," zdůraznil David.

Praktické tipy, jak na to

Dan Charousek z Unnits se pak podíval na to, jaké otázky si máte klást při digitalizaci. Například:

• Který proces vás nejvíc zlobí? Každá firma má procesy, které stojí čas a peníze. Identifikujte je a začněte právě tam.
• Potřebujete opravdu komplexní systém, nebo stačí malá změna? Digitalizace nemusí být vždy revoluce. Někdy stačí zefektivnit konkrétní krok, třeba automatizovat fakturaci nebo zjednodušit komunikaci.
• Je váš software kompatibilní s budoucím růstem firmy? Uvažujte dopředu. Bude váš systém fungovat i při rozšíření týmu nebo nových službách?

Dan také přinesl několik příkladů z praxe, které ukazují, jak digitalizace může vypadat v konkrétních situacích:

• Automatizace CNC strojů: Zefektivnění výroby odstraněním manuálního přenášení dat.
• Sběr dat z topných zařízení: Digitalizace monitoringu zařízení umožňuje rychlejší rozhodování a snížení nákladů.
• Náhrada papírových formulářů digitálními: Umožňuje okamžitou dostupnost dat a jejich snadnější zpracování, včetně elektronických podpisů.

Klíčem je přístup krok za krokem a zaměření se na konkrétní problémy, které digitalizace může efektivně vyřešit.

A co z toho plyne?

Digitalizace není jen buzzword, který letí v dnešní době. Pokud ji uchopíte správně, dokážete zefektivnit práci, ušetřit náklady a připravit svou firmu na budoucnost. A dotace? To je příjemná třešnička na dortu.

Takže, milí podnikatelé, jestli máte pocit, že je čas udělat něco se svou firmou, začněte klidně od maličkých změn. A pokud si s něčím nebudete vědět rady, koukněte na náš záznam z Evenntu na YouTube.

Závěr? Jak by řekl Ondra Kuděj: "Začít se mělo už včera, ale když se začne dneska, tak se to ještě dá stihnout."