Jak na digitalizaci s dotací? Co vás čeká a na co si dát pozor

Autor: GRANTEX

Plánujete digitalizaci vašeho podniku a zvažujete využití dotace? Digitalizace, automatizace a robotizace jsou klíčové procesy, které pomáhají firmám zůstat konkurenceschopné v rychle se měnícím prostředí. Díky dotačním programům mohou malé a střední podniky významně snížit náklady na zavádění moderních technologií. Na následujících řádcích přiblížíme průběh dotačního procesu, představíme aktuální příležitosti a poradíme vám, na co si dát pozor, aby vaše žádost byla úspěšná.

Co vše můžete financovat pomocí dotace?

Dotační programy pro podporu digitalizace se zaměřují na žadatele z řad technologických a průmyslových podniků, logistických center, výrobce potravin, zdravotnická zařízení, ale také na města a obce. Digitalizace zahrnuje široké spektrum aktivit - od zefektivnění provozu firmy, přes zrychlení procesů až po snížení chybovosti. Podporu lze získat na výdaje spojené s pořízením hardwaru, softwaru a pokročilých technologií, které napomáhají digitalizaci, robotizaci či automatizaci.

Podporované výdaje zahrnují široké spektrum moderních technologií, které pomáhají podnikům optimalizovat provoz a zefektivnit procesy. Konkrétně do těchto kategorií spadá vše od ICT systémů, serverů a aktivních prvků sítě LAN, přes specializovaná koncová zařízení, jako jsou VR brýle či 3D monitory, až po logistické systémy včetně robotických manipulátorů a autonomních přepravníků. Důraz se klade i na bezpečnost a mobilní přístup pomocí HW šifrovacích klíčů, 5G modemů a videokonferenčních zařízení. Monitorovací systémy a prvky IoT zajišťují pokročilý dohled, zatímco software jako ERP, BIM či blockchain služby podporují digitalizaci a efektivní řízení podniku. Nechybí ani investice do síťové infrastruktury a pokrytí vysokorychlostním internetem. Součástí podpory mohou rovněž být provozní náklady zahrnující mzdy, režii či pronájmy.

Začněte včas a nezapomeňte řešit implementaci

Dotační projekty zaměřené na digitalizaci firem patří z hlediska přípravy mezi ty nejnáročnější. Je důležité začít s jejich přípravou včas, především s detailní přípravou rozpočtu - ten už není po podání žádosti možné měnit. Pro zjištění odhadů cen je nutné předložit dodavatelům detailní informace o tom, co budete požadovat. To se neobejde bez důkladné analýzy firemních procesů. Příprava žádosti může trvat několik týdnů až měsíců. Pokud tedy projekt připravujete na poslední chvíli a nestihnete detailně připravit rozpočet, může se stát, že nezahrnete všechny náklady.

Ideální je také mít už při podání žádosti detailně zpracovaný plán digitální transformace. Nedostatečná příprava implementační fáze představuje riziko, které může firmu významně ohrozit finančně i provozně. Typickým problémem bývá narušení dodavatelsko-odběratelských vztahů nebo dočasné zpomalení výroby. Proto je nezbytné, aby firma měla jasnou strategii implementace, dostatečný tým interních i externích specialistů a byla na realizaci projektu důkladně připravená.

Aktuální dotační příležitosti - Digitální podnik

Dotační výzva Digitální podnik je určena malým a středním podnikům (do 249 zaměstnanců), které sídlí mimo Prahu. Ty mohou s podporou až 60 % financovat nákup a zavádění digitálních technologií. Příjem žádostí je otevřený do 31. března 2025. Výše podpory se pohybuje od 25 % do 60 % z celkových způsobilých výdajů (dle regionu). Minimální celkové způsobilé výdaje na projekt jsou 2,5 milionů Kč a maximálně 50 milionů Kč.

Mezi podporovanými oblastmi je např. nákup nevýrobních technologií, logistické a skladové technologie (vč. robotických strojů), vnitropodniková konektivita, kybernetická bezpečnost a další. Projekty se nemusí zaměřit jen na jednu oblast, ale mohou je i kombinovat. Nutnou podmínkou je ale i tzv. počáteční investice. Co to znamená? Součástí digitalizace musí být jedna z těchto aktivit: založení nové provozovny nebo rozšíření stávající; změna výrobních postupů nebo rozšíření výrobního sortimentu. S přípravou projektu a stanovením uznatelných výdajů vám v rámci přípravy pomohou naši partneři - dotační specialisté GRANTEXU, kteří se na digitalizaci dlouhodobě zaměřují, a to jak na menší, tak na projekty v řádu desítek milionů korun.

Jak probíhá proces získání dotace?

1. Příprava a podání žádosti

Prvním krokem dotačního procesu je příprava žádosti, která začíná výběrem vhodného dotačního programu pro daný projekt. Projekty digitalizace patří k těm náročnějším, proto je nutné začít s přípravou žádosti s dostatečným časovým předstihem. Příprava samotné žádosti zahrnuje popis projektu, stanovení rozpočtu, analýzy stávajícího stavu a povinné přílohy, které závisí na vyhlášených podmínkách. Podané žádosti jsou pak následně hodnocené podle stanovených kritérií - je tedy důležité, aby projektový záměr napsal zkušený specialista, který ví, na jaká kritéria se zaměřit. Řídicí orgán si ve fázi hodnocení může od žadatele vyžádat doplnění informací či podkladů - odborníci ze společnosti GRANTEX za své klienty řeší veškerou komunikaci. Pokud je žádost úspěšná, zbývá už jen podepsat pravomocný dokument, který obdržíte v následujících dnech či max. týdnech. V případě zamítnutí výzvy s klienty řeší další možnosti - odvolání či podání žádosti do jiné výzvy.

2. Realizace projektu

Po získání dotace následuje realizace projektu. I během ní jsou v GRANTEXU klientům oporou - přebírají odpovědnost za termíny a dodržování pravidel, a vám zbyde prostor věnovat se plně realizaci projektu. Součástí spolupráce je také dohled nad tím, jestli vše běží podle plánu - pokud nastanou změny, nahlašujeme je, případně žádáme o úpravu záměru. Pomáhají také s dalšími povinnostmi jako je výběrové řízení pro dodavatele, povinná publicita, žádosti o platbu a dílčí zprávy o průběhu realizace. Myslí také na to, abyste měli v pořádku veškeré dokumenty a nehrozilo krácení či odnětí dotace - přidanou hodnotou je účetní a právní tým, který vám v případě rizika pomůže s řešením. Po ukončení realizace je nutné sepsat závěrečnou žádost o platbu a zprávu o realizaci.

3. Udržitelnost

Vyplacením podpory, ani ukončením realizace projekt nekončí. Následuje období udržitelnosti, které trvá 3 roky nebo 5 let. I v této době je nutné dodržet náležité povinnosti - podávat zprávy o udržitelnosti, zajistit povinnou publicitu, evidovat a archivovat určité dokumenty (a to po dobu 10 let). Výsledný projekt nesmí být prodán, pronajímán a musí sloužit stejnému účelu, který byl uvedený v žádosti.

Závěr

Získání dotace na digitalizaci je skvělou příležitostí, jak posunout vaši firmu směrem k moderním technologiím a zvýšit její konkurenceschopnost. Klíčem k úspěchu je důkladná příprava a pečlivé plánování ve všech fázích projektu - od podání žádosti až po splnění povinností v období udržitelnosti. Dotační specialisté GRANTEXU vám rádi pomohou celý proces zvládnout bez starostí, abyste se mohli soustředit na to nejdůležitější - úspěšnou realizaci vašich cílů.

👉 Více o dotační výzvě Digitální podnik se dozvíte na stránkách našich partnerů - dotačních specialistů GRANTEX.