Záchrana stěhování pro stát kriticky důležitého datacentra

Klient, významná státní IT organizace, čelil vážné krizi: projekt stěhování datacentra, které obsluhovalo klíčové bezpečnostní složky státu, nabral zpoždění 24 měsíců a hrozilo jeho úplné zhroucení. Plán byl rozdělen do 16 dílčích projektů, ale chyběla koordinace, dokumentace i jednotné řízení. Kritická infrastruktura BIS, Policie ČR a Ministerstva vnitra byla stále uvězněna v rekonstruované budově bez jasného plánu na přemístění. K zajištění evropského financování přitom bylo nutné projekt dokončit - zrušení nepřipadalo v úvahu.

Do projektu jsme vstoupili ve chvíli, kdy už to nikdo jiný nechtěl vzít. Poskytli jsme konzultanta v roli technického projektového manažera na 24 měsíců. Jeho první krok? Uklidnit situaci, provést důkladnou analýzu a znovu nastavit základní pravidla hry.

Projekt jsme dotáhli do úspěšného konce 31. ledna 2022. Veškerá infrastruktura byla přesunuta, závěrečná zpráva hotová a budova mohla být předána stavební firmě k rekonstrukci. Z původních 16 projektů se projekt během naší práce rozšířil na 20 - ale díky nově nastavenému řízení to tým zvládl bez výpadků služeb.

I když projekt vypadá ztraceně, nemusí tomu tak být. I tato situace může být příležitostí naučit se něco nového od profesionálů a získat nové nástroje pro řízení změn. Pod vedením zkušeného konzultanta může i krizový projekt přinést nejen úspěšné dokončení, ale i cenné know-how, které zůstane ve firmě dlouhodobě.